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Workplace Design · Multi-Site Enterprises

CSRD 2026, Campus-Rollout, Steigerung der Flächenauslastung — und Sie haben Excel.

seventhings macht jedes Möbelstück, jedes Gerät, jeden Schlüssel an Ihren Standorten scanbar. Mandant und Dienstleister arbeiten am selben Objekt — auf einer einzigen Datenbasis.

Multi-Site nativ CSRD-ready Live in 14 Tagen
Eingesetzt bei führenden DACH-Enterprises
Bosch ZEISS DataGroup sunfire gridX Bertelsmann
Was Sie heute beschäftigt

Unsere Kunden kämpfen immer wieder mit denselben vier Problemen.

Diese Sätze haben wir wörtlich in Discovery-Gesprächen mit Workplace-Direktoren gehört.

ESG & Audit
"Mein CSRD-Audit kommt 2026. Mein Scope-3 für Büroausstattung ist eine Schätzung. Belastbar ist es nicht."
Ein Tisch ist im Konzern-Reporting keine Tonne CO₂. Er ist Eichenplatte FSC, Stahlgestell, 2019, einmal repariert. Solange das Mobiliar nicht digital existiert, rechnet Ihr Berater auf Branchen-Schätzungen. Im Audit ist das angreifbar.
Vertragsverhandlung
"Mein IFM-Renewal steht an. Der FM-Dienstleister hat alle SLA-Daten. Ich habe keine Argumente."
First-Time-Fix-Rate, Reaktionszeiten, Wartungstreue — alles im Tool des Dienstleisters, nichts auf Ihrer Seite. Bei der nächsten Verhandlung sitzen Sie ohne harte Zahlen am Tisch.
Hybrid Work
"Desk-Sharing ist ausgerollt. 30 % der Plätze stehen trotzdem leer."
Niemand weiß, ob Tisch 412 heute Monitor + Dock + Stuhl vollständig hat. Die Buchung allein reicht nicht — das fehlende Equipment macht die Quote kaputt.
Standort-Rollout
"Nächste Woche kommen 400 Möbelstücke. In zwei Quartalen weiß keiner mehr, was wo steht."
Ohne Inventarisierung am Tag der Anlieferung wird der erste Move zur Kostenstelle. Campus 2.0 startet ohne Asset-Basis — und niemand baut sie rückwirkend auf.
Drei Hebel

Zeit, Tiefe, Wirkung!

Wir geben Ihnen die komplette Transparenz über Ihren Bestand zurück, machen ihn greifbar und nutzbar — oder führen ihn in den Kreislauf zurück.

Überblick in Sekunden statt Stunden.

Was heute Tage Excel-Recherche kostet — Auslastung, Asset-Alter, Vendor-Performance — fragen Sie in einer Eingabe ab. Reinigung, Störmeldung, Vertragsfrist verlassen Klarsichthülle und Mailfaden, werden auswertbar. Der Hebel, der jeden Mitarbeitenden vor Ort sofort begeistert und die Adoption trägt.

~95 %
weniger Zeit pro Reinigungs-Eskalation
3–5×
schnellere Lösung bei Defekten und Störungen

Objektbeschreibung und -historie auf ESG-Niveau.

Statt "Stuhl, 350 €, 2021": Eichenplatte FSC, Stahlgestell, 2019, einmal repariert. Was Ihr ERP nie wusste und Ihr CAFM nie ablegen konnte, wird zum belastbaren Datensatz für Scope-3, DPP-Vorbereitung 2027 und Refurbishment-Quote. Aus Bauchgefühl wird Bilanz.

90–95 %
der DPP-Anforderungen 2027 out of the box
Komponenten-CO₂
statt Branchen-Schätzung — auditfest

Bestand wird zur Ressource.

Statt neu zu beschaffen, was woanders ungenutzt steht: standortübergreifende Sichtbarkeit auf den letzten Stuhl. Predictive Procurement aus 3 Mio+ Datenpunkten. Refurbishment statt Neukauf. Aus "noch ein FM-Tool" wird Ihr Wertschöpfungs-Beitrag im Vorstandstermin.

20–35 %
weniger Neubeschaffung in Multi-Site-Setups
+15–25 %
längere Nutzungsdauer durch Refurbishment-Strategie
Mandant und Dienstleister

Ein Asset. Zwei Blickwinkel.

In jedem Enterprise-Workplace arbeiten zwei Parteien am selben Objekt. Heute haben sie zwei getrennte Tools, oder gar keins. seventhings ist die einzige Plattform, die beide auf eine gemeinsame Datenbasis bringt.

  • Mandant sieht das Compliance-Dashboard Asset-Übersicht über Standorte, Audit-Historie, CSRD-Reporting, Vendor-SLA-Performance.
  • Dienstleister sieht die Arbeitsliste Tickets mit vollem Kontext, optimierte Touren, First-Time-Fix-Rate steigt messbar.
  • Keine Doppelerfassung mehr Eine ID am Objekt, zwei Perspektiven, dieselbe Datenwahrheit.
Kundenstimme · MSD
„Wir haben uns bewusst für seventhings entschieden, um statische Excel-Listen gegen ein dynamisches System auszutauschen. Ich nutze die Dashboards und BI, um den Überblick zu behalten und Flächen besser beplanen zu können. Sodexo nutzt seventhings operativ, um die Flächen jede Woche auf höchstem Niveau zu erhalten."
Shahrzad Zadmajid
Shahrzad Zadmajid
Associate Director Facility Management · MSD
LinkedIn-Profil →
Für Workplace & Facility Manager entwickelt

Eine Plattform. 10 Lösungen.

Zehn Routinen — von Reinigungsprotokollen bis CSRD-Reporting — auf einer Datenbasis. Sie wählen, womit Sie starten. Sechs weitere Workflows sind ab Tag 1 verfügbar.

Digitale Reinigungsprotokolle.

Compliance & Audit
Heute · ohne
Klarsichthülle an der Tür. Erste Eskalation ohne Foto.
Mieter:in mailt Vermieter, Vermieter mailt Sodexo. Papier-Protokolle müssen eingescannt werden. Beim ersten Mal kein Foto — zweite Eskalationsstufe nötig. Kein revisionssicherer Nachweis fürs nächste QHSE-Audit.
Mit seventhings
QR- oder NFC-Etikett am Raum. Reinigungskraft scannt, setzt Status, optional Foto. System routet an den Dienstleister inkl. voller Reinigungshistorie. Auditfeste Tour-Liste, beide Seiten sehen denselben Stand.
Werthebel
~95 % weniger Zeit
pro Reinigungs-Eskalation. Bei 10 Standorten und 5 Vorfällen/Monat = 480 Std./Jahr nur in der Verwaltung. Plus: gemeinsames Arbeitsmedium zwischen Mandant und Dienstleister.

Intelligentes Case Management.

Service Operations
Heute · ohne
Kaffeemaschine kaputt, Beamer aus. "Welches Modell? Wo genau? Welche Garantie?"
Mitarbeiter:in weiß nicht, wen anrufen. Workspace → FM → externer Dienstleister. Mehrere Iterationen, Rückfragen. Keine Historie — jeder Fall startet bei Null.
Mit seventhings
Asset scannen → "Case öffnen" → Beschreibung + Foto. Ticket inkl. Modell, Standort, Garantie, letzte Wartung automatisch befüllt. Routing an Trello, Jira, Teams, ServiceNow per offener API.
Werthebel
3–5× schnellere Lösung
29 % der Unternehmen können Equipment nicht warten, weil Transparenz fehlt (MachineMetrics 2024). Folge: höhere First-Time-Fix-Rate, weniger Eskalationen.

Wartung & Prüfmittel-Compliance.

Betreiberpflicht
Heute · ohne
Excel-Liste für Feuerlöscher, Brandschutzklappen, DGUV-V3. Audit-Vorbereitung dauert Wochen.
Manuelle Begehung, um anstehende TÜV-Prüfungen zu finden. Prüfprotokolle landen in Ordnern, nicht am Asset. Audit-Failure-Rate bei manuellen Records: 41 % (ISACA 2024).
Mit seventhings
Tasks pro prüfpflichtigem Asset (Feuerlöscher, AED, Aufzüge, Klimaanlagen). Push-Erinnerungen, Sign-on-Glass-Abnahme, automatischer Wiedervorlage-Trigger. Audit-Report auf Knopfdruck — revisionssicher.
Werthebel
€ 18–35k pro Audit
Nachbesserungskosten pro gescheitertem Audit (ISACA). 18 % der Assets sind bei manuellen Prüfungen nicht lokalisierbar (KPMG). Compliance ist Betreiberpflicht — kein "nice to have".

Modulares Workspace Design.

Workspace-Agilität
Heute · ohne
Designer:in läuft physisch durch Räume. ERP weiß "Stuhl, 350 €, 2021" — nicht Bezug, Höhe, Verschleiß.
Keine Nutzungsdaten, keine Likes, keine Ausfallquote. Bestehende Möbel werden ersetzt, statt umgenutzt. Tage pro Standort-Audit.
Mit seventhings
Tiefenbeschreibung pro Komponente: "Stuhl, Grünstoff, höhenverstellbar, 3D-Armlehne, Softrollen". Filter über Bestand. Soll-Ist-Abgleich pro Raum. Standard-Konfigurationen pro Setup hinterlegt.
Werthebel
10–15 % weniger Neubeschaffung
Vermeidbare Doppelkäufe + längere Nutzungsdauer + besseres Mitarbeiter-Erlebnis. Bei 1.000 Assets ≈ 15 k €/Jahr direkt messbar.

Standortübergreifende Bestandsintelligenz.

CapEx-Optimierung
Heute · ohne
"Stehen in Standort B Beamer, die wir hier brauchen?" Niemand weiß es.
Jeder Standort/Etage bestellt für sich. ERP zeigt Anschaffungswert, nicht Verfügbarkeit oder Zustand. Doppelkäufe: 23 % der Beschaffungskosten (Nexess 2024).
Mit seventhings
Echtzeit-Bestand über alle Standorte. Hersteller-Cluster für Sammelbestellungen & Konditionsverhandlungen. Predictive Procurement aus 3 Mio+ Datenpunkten. Bei Bedarf: Umlagerung statt Neukauf in 1 Klick.
Werthebel
20–35 % weniger Neubeschaffung
In Multi-Site-Setups direktester ROI-Treiber im Bestandsausbau. Pflicht-Story für jeden CFO-Pitch und der schnellste Hebel zur Konsolidierung von Beschaffungsbudgets.

Schlüssel, Transponder & personenbezogene Assets.

HR-Schnittstelle
Heute · ohne
Zettelwirtschaft. Bei Rückgabe verschwinden Belege. Schließanlagen-Tausch € 5–50k.
Übergabeprotokoll auf Papier, im Idealfall. Verlust von Schlüsseln, Transpondern, Hardware. Bei Onboarding fehlt Equipment oder ist doppelt da. Beim Austritt verschwinden 30–40 % der IT-Hardware-Bewegung im Nirvana.
Mit seventhings
Digitale Übergabe in der App, mit Sign-on-Glass. Direkte Zuordnung Asset ↔ Person. Personio-Sync: bei Austritt offene Assets automatisch sichtbar — automatische Rücknahme-Tasks. Auch für Saisonpersonal, Leihpersonal, externe Techniker.
Werthebel
€ 200–800 pro MA-Wechsel
Vermeidung von Verlust, Schließzylinder-Tausch, Hardware-Doppelkäufen. Skaliert mit Fluktuationsrate. Brücke zur HR: On- und Offboarding laufen auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Smartes Vertrags-Management mit OCR.

Einkauf & Legal
Heute · ohne
Verträge im DMS, getrennt vom Asset. Outlook-Erinnerungen für Kündigungsfristen — oder gar keine.
Auto-Renewals laufen still durch — bezahlte Verträge bleiben unbenutzt. Bei Audit: Suchen statt Vorzeigen. Kopierer-Leasing, Wartungsverträge, AV-Service-Pakete — typische Auto-Renewal-Fallen.
Mit seventhings
OCR liest Vertragsdaten automatisch aus, hängt sie ans Asset. Automatische Aufgabe vor Kündigungsfrist. Zuordnung Vertrag ↔ Asset ↔ Verantwortliche Person. Audit-Report inkl. aller Verträge auf Knopfdruck.
Werthebel
€ 5–25k pro vermiedener Auto-Renewal
Ein verhinderter Fehl-Renewal pro Standort und Jahr trägt den Use Case allein. Bei 10 Standorten: signifikanter Cashflow-Effekt.

Verleihen & internes Asset-Sharing.

Auslastung
Heute · ohne
"Wer hat den Beamer?" — Slack-Suche, Telefonkette, Zufall.
Keine Sichtbarkeit, ob Asset gerade verfügbar ist. Doppelte Anschaffungen, weil das vorhandene nicht gefunden wird. Bei Rückgabe oft Schäden ohne Verursachernachweis.
Mit seventhings
Asset-Pool: Verfügbarkeit, Buchung, Übergabeprotokoll, Rückgabe per Scan. Nutzungshinweise pro Asset hinterlegt. Sichtbarkeit über alle Standorte: was kann ich mir holen, statt zu kaufen?
Werthebel
+20–30 % höhere Auslastung
Werkzeugausgabe-Zeitersparnis 70–85 % (Kardex). Direkte Reduktion der Asset-Anzahl bei gleicher Leistungsfähigkeit. Ideales Einstiegsmodul, weil sich der Effekt schon im ersten Quartal zeigt.

ESG, CSRD & Refurbishment auf Asset-Ebene.

Vorstandsstory
Heute · ohne
CSRD-Pflicht ab 2025/26, aber keine Daten zur Büroausstattung. CO₂ mit Branchen-Durchschnitten — angreifbar im Audit.
Refurbishment-Quote unbekannt, weil Asset-Lebenszyklus nicht trackbar. Digitaler Produktpass 2027: keine Vorbereitung möglich. Reporting nicht belastbar — Risiko statt Story.
Mit seventhings
Komponenten-CO₂: "Tisch, 2 m, Eichenplatte FSC, 2019, 2× refurbished". Reparatur-, Second-Life-, Refurbishment-Quoten als KPI. Circularity Hub: Share · Reuse · Repair · Refurbish · Recycle. 90–95 % der DPP-Anforderungen out of the box.
Werthebel
+15–25 % längere Nutzungsdauer
Lebenszyklus-Verlängerung um 1 Jahr spart 75–80 % der Produktionsemissionen (EEA 2024). Strategischer Differentiator: aus "noch ein FM-Tool" wird ESG-Infrastruktur.

Desk-Management & Hybrid-Work-Buchung.

Flächen-CFO-Hebel
Heute · ohne
Outlook-Kalender mit "Schreibtisch reservieren" — Notlösung. 30 % der Plätze stehen trotz Sharing-Quote leer.
Separate Desk-Sharing-Software, getrennt vom Asset-Bestand. Niemand weiß: ist Tisch 412 heute mit Monitor + Dock + Stuhl vollständig? Buchung allein reicht nicht — fehlendes Equipment macht die Quote kaputt.
Mit seventhings
Tisch oder Bereich direkt in seventhings buchen — ein System. Buchung verknüpft mit echter Ausstattung (Monitor, Dock, Stuhl). Auslastungsdaten je Tisch / Etage / Standort als Dashboard.
Werthebel
€ 50–150 pro m² gespart
Datengetriebene Flächen-Reduktion bei Hybrid-Rollouts. Direkter Hebel im CFO-Gespräch — und einer der größten Trigger der nächsten 18 Monate (CSRD + Hybrid-Konsolidierung).
Zusätzlich verfügbar: Hardware-Refurbishment · Lieferanten-Onboarding · Audit-Export · ITSM-Integration · Multi-Country-Reporting · Asset-Sharing-Marktplatz
ROI-Rechner

Was ist Ihr Workplace wert?

Vier Eingaben, dann wissen Sie, wann sich seventhings für Sie rechnet. Annahmen konservativ, basierend auf Daten unserer Bestandskunden: 8 % reaktiviertes Anlagevermögen, 85 % weniger Suchzeit, 31 % längere Lebensdauer.

Ihre Eckdaten

Vier Angaben — das Ergebnis rechnet live mit.

Live · konservativ gerechnet
Ihr Workplace-ROI pro Jahr
— €
Gesamt-Nutzen pro Jahr
ROI-Multiplikator ×— · Payback in unter — Monaten
Reaktiviertes Anlagevermögen8 % über 3 Jahre
Eingesparte Suchzeit pro Jahr85 % · 50 €/h
Lebensdauer-Verlängerung31 % · jährlich
Geschätzte seventhings-InvestitionPlattform + Standorte + Manager-Seats

Detaillierte Auswertung als PDF
Inklusive Lösungsplan, Vergleichsfälle und 14-Tage-Roadmap — direkt per E-Mail.

✓ Vielen Dank! Sie erhalten Ihre detaillierte Auswertung in den nächsten 5 Minuten per E-Mail.
Transparentes Pricing

Ab 900 € im Jahr.
Unbegrenzt Personen.

Wer seine zugewiesenen Objekte nur einsieht, kostet nichts. Seats für aktives Arbeiten buchen Sie dazu, wenn Sie sie brauchen — pro Standort, pro Mandant, pro Rolle.

Basic User

„Ich sehe meine Assets."

0 € kostenlos · unbegrenzt
  • Eigene zugewiesene Objekte einsehen
  • Zuweisungen per QR-Code bestätigen
  • Materialempfang quittieren
  • Mobile App (Read-only)
Typisch für: Mitarbeitende im Home Office, Materialempfänger, alle mit zugewiesenen Assets.
Operator

„Ich erfasse und führe aus."

19 € / Monat · pro Seat
  • Assets anlegen & inventarisieren
  • QR, Barcode, VIN & RFID-Scanning
  • Foto- & Zustandsdokumentation
  • Übergabeprotokolle mit Sign-on-Glass
  • Verleih: Check-in / Check-out
  • Mobile App mit Vollumfang + Offline
Typisch für: Reinigungskräfte, Techniker, Inventurhelfer, Haustechniker, Prüfer vor Ort, Dienstleister-Personal.
Manager

„Ich steuere und entscheide."

69 € / Monat · pro Seat
  • Alles aus Operator, plus:
  • Tasks erstellen, zuweisen & automatisieren
  • On-/Offboarding & Asset-Zuweisung
  • Asset-Lifecycle & Prüfzyklen
  • Compliance-Historie & Audit-Reports
  • Finanzübersicht & Abschreibungen
  • Sustainability-Metriken (CO₂, ESG, DPP)
Typisch für: Workplace-Director, FM-Leitung, IT-Admin, HR-Ops, Standortleiter, CFO.
Kein Paketdruck, kein Mindestumsatz, keine versteckten Kosten. Weitere Standorte +69 €/Monat. Etiketten auf Anfrage. API individuell.
Technologie-Vorsprung

Vier Säulen, die Ihre Daten erst existieren lassen.

Ohne erfasste Realität bleibt jeder KI-Agent dumm. seventhings erzeugt die Daten, die Ihre nachgelagerten Systeme brauchen.

OCR · RFID · QR · NFC — vier Erfassungswege, ein Datenmodell Hardware-agnostisch — vom Smartphone bis zum Industrie-Reader Offline-first — auf der Baustelle, im Keller, am Standort ohne WLAN
Erfassung mit Industrie-Scanner vor Ort
Live-Erfassung im Feld — Daten landen sofort im seventhings CORE
Vertrauen & Compliance

Made in Germany. Enterprise-tauglich.

DSGVO-konform
100 % Made in Germany. Hosting in EU (OTC/IONOS). SSL-Verschlüsselung. Verarbeitung im deutschen Rechtsraum.
Pilot in 14 Tagen
Premium-Onboarding mit Datenimport und Konfiguration. Erste belastbare Daten ab Tag 14 — nicht ab Quartal 2.
CSRD-ready
Scope-3 auf Komponentenebene. DPP-Readiness 90–95 % out of the box für 2027. CSRD-Reports auf Knopfdruck.
Offene API + MCP
SAP, Personio, DATEV, Planon, Archibus, M365. Bidirektional, kein Insel-System. KI-Agenten-ready via MCP.
Häufige Fragen

Die wichtigsten Einwände direkt geklärt.

CAFM-Konkurrenz

Das behalten Sie. Wir ersetzen kein CAFM, wir hängen als Asset-Layer darunter. Über die offene API fließen die Objektdaten zurück. CAFM kennt den Raum, wir kennen den Stuhl im Raum.

Dienstleister-Tools

Prism, Dynamic Cleaning, ISS-Dashboards: alles Operator-Tools. Keines ist ein offenes Asset-Register, das Ihnen gehört. Bei Dienstleisterwechsel sind die Daten weg. seventhings bleibt bei Ihnen, der Dienstleister kann es parallel nutzen.

Dienstleister-Akzeptanz

Aus unseren Mandaten wissen wir: Dienstleister-Mitarbeitende bevorzugen seventhings, weil Ticket-Kontext und Routenoptimierung ihnen die Arbeit erleichtern. Der Dienstleister spart Zeit, der Mandant bekommt Transparenz.

Legacy-Prozess

Bis zum nächsten Audit. Die 41 % Audit-Failure-Rate bei manuellen Records ist dokumentiert (ISACA 2024). Für 75 €/Monat plus Etiketten ersetzen wir Excel, WhatsApp-Gruppen und Klarsichthüllen — mit Mandant und Dienstleister auf einer Datenbasis.

Tool-Fatigue

Verstehe ich. Heute haben Sie aber kein Tool für Einzelobjekte, Sie haben Excel. seventhings konsolidiert zehn Workflows in einem System — inklusive ESG-Reporting. Pilot in 14 Tagen.

ESG-Alternative

Beratung liefert den Rahmen, keine Asset-Daten. Scope 3 auf Büroausstattung braucht Komponentenebene: welcher Stuhl, welches Material, welches Alter, welche Reparaturhistorie. Genau das liefert seventhings in Echtzeit.

Enterprise-Prokrastination

Konzern-Rollouts dauern 2–3 Jahre. In der Zwischenzeit laufen Ihre Audits, CSRD-Fristen rücken näher. Jeder weitere Standort kostet rund 2.000 € im Jahr. Sie starten mit einem Standort, sammeln belastbare Zahlen — und sind beim nächsten CSRD-Audit handlungsfähig.

Nächster Schritt

30 Minuten. Klarer Fahrplan.
Kein Verkaufsdruck.

Wir schauen uns Ihren Workplace-Scope an, identifizieren die 2–3 Workflows mit dem höchsten ROI für Sie und entwerfen ein passendes Setup. Wenn es nicht passt, sagen wir es Ihnen direkt.

30 Minuten Keine Kreditkarte Rückmeldung in 24h Live in 14 Tagen